Что такое экспедирование грузов?

Экспедирование грузов – это дополнительная услуга, которую оказывают транспортные компании при перевозке продукции или отправлений. Она включает в себя всю процедуру доставки в режиме от порога до порога», документальное оформление, мониторинг, сопровождение.

Кроме этого понятие экспедирование груза предполагает, что сотрудник транспортной компании обеспечивает консолидацию и декларирование, страхование и упаковку, распределение и хранение отправления. Для организации транспортировки согласно ФЗ№87 нужно представить следующие документы:

• ТТН. Накладная составляется отправителем в 4-х экземплярах, заверяемых печатью коммерческой организации. Одну копию он оставляет у себя, вторая – вручается при доставке груза получателю, третья и четвертая – передаются ТК.
• Договор транспортно-экспедиционных услуг. Документ об экспедировании грузов оформляется между отправителем с предприятием-перевозчиком.
• Путевой лист. Документ содержит сведения о виде ТС, его регистрационный госномер, информацию о расходе топлива, реквизиты организации-отправителя, номер накладной, дата оформления.
• Счет-фактура экспедитора.

Должностные обязанности экспедитора

Экспедитор – сотрудник, назначенный предприятием-перевозчиком сопровождать груз. Он несет личную ответственность за этапы перевозки. В его обязанности при сопровождении товаров входит:

• оформление сопроводительной документации;
• предмаршрутная подготовка: обработка, упаковка, маркировка;
• составление и проверка маршрута;
• обеспечение технического состояния транспорта;
• контроль над погрузкой и разгрузкой товара;
• сопровождение «от порога до порога».

В интермодальных, консолидированных, международных перевозках обязанности экспедитора расширяются. Он участвует в таможенных процедурах, контролирует хранение груза, решает текущие проблемы, возникающие на маршруте.

Основы экспедирования груза преимущества и недостатки

Если организации нужны максимальные гарантии своевременной доставки отправления в сохранности, что означает экспедирование грузов, заключается дополнительный договор. Он дает заказчику следующие преимущества:

• специалист владеет всей картиной обстоятельств, оперативно принимает решения проблем, возникающих во время движения товаров по маршруту, купирует любые возможные угрозы сохранности и безопасности;
• оптимальный, выверенный маршрут и корректно составленная документация, компетентное знание экспедитором процедур разрешает проходить таможенный контроль без задержек, что экономит время и средства;
• компетентный экспедитор может грамотно оформлять любые документы – коносаменты, накладные, разрешения, страховки, что позволяет исключить ошибки и санкции, которые налагаются при их совершении.

Резюмируем

Перевозка грузов железнодорожным транспортом в сопровождении экспедитора – экономичный вариант доставки по ряду причин: невысокая себестоимость, большая провозная и пропускная способность, устойчивые взаимосвязи, регулярность, отлаженность погрузочно-разгрузочных работ. На ж/д маршрутах установлен круглосуточный график работ, что гарантирует постоянное движение продукции к получателю.